Trabalhando com Squads: Traga mais Eficiência para os seus Projetos

No dinâmico ambiente de negócios atual, as organizações estão adotando cada vez mais metodologias ágeis para melhorar a eficiência dos projetos e impulsionar a inovação. Uma abordagem popular é trabalhar com Squads de T.I, equipes multifuncionais que colaboram estreitamente em projetos específicos. Neste artigo, exploraremos o conceito de squads e como eles podem aumentar a eficiência dos projetos, apoiados em dados de estudos relevantes.

Compreendendo as Squads

A metodologia de Squad é uma abordagem que utiliza a organização de equipes no desenvolvimento de software que se tornou popular na indústria de tecnologia nos últimos anos. Ela faz parte do movimento Agile, que busca desenvolver software de forma mais ágil, flexível e colaborativa. O termo “Squad” é frequentemente associado à empresa Spotify, que se popularizou como parte de sua cultura organizacional a partir de 2012, quando a empresa enfrentou desafios de crescimento e escalabilidade, e a estrutura tradicional de desenvolvimento de software não estava mais atendendo às suas necessidades. Eles buscaram uma abordagem mais flexível e ágil, inspirada em parte no Manifesto Ágil.

Deste modo, a definição de squads está relacionada a equipes auto-organizadas e multifuncionais responsáveis por entregar resultados específicos, sendo compostos por indivíduos com diversas habilidades e conhecimentos, trabalhando juntos de forma colaborativa e autônoma. Os squads operam como unidades pequenas e capacitadas que assumem a responsabilidade pelo seu trabalho, tomando decisões coletivamente e adaptando-se às mudanças nas necessidades do projeto, isso significa que cada Squad é auto-organizado e multifuncional, sendo responsáveis ​​por todo o ciclo de vida dos seus produtos, desde a concepção até à manutenção.

Benefícios de trabalhar com Squads:

Vários estudos esclareceram os benefícios de trabalhar com equipes para aumentar a eficiência do projeto:

• Um estudo publicado no Journal of Applied Psychology descobriu que equipes com diversas habilidades e conhecimentos, como as encontradas em squads, superam equipes homogêneas em tarefas de resolução de problemas.
• Uma pesquisa realizada pela Universidade de Stanford revelou que equipes autogeridas, semelhantes aos squads, apresentam níveis mais elevados de motivação, produtividade e desempenho geral da equipe.
• Um estudo publicado no Journal of Product Innovation Management enfatizou o impacto positivo das equipes multifuncionais, como os squads, na inovação e no sucesso dos projetos.
• Um relatório da McKinsey destacou que as organizações que implementam práticas ágeis, incluindo squads, experimentaram um aumento de 20-30% nas taxas de sucesso de projetos em comparação com abordagens tradicionais de gestão de projetos.

Além dos estudos publicados, listamos 5 benefícios proporcionados pela metodologia de squad da Profectum:

1. Colaboração e comunicação aprimoradas

Os squads promovem uma cultura de colaboração e comunicação de alto potencial. De acordo com um estudo publicado na Harvard Business Review, as equipes que se comunicam de forma eficaz têm 4,5 vezes mais probabilidade de apresentar alto desempenho. Assim, os squads, que reúnem indivíduos de diferentes departamentos, permitem uma colaboração multifuncional e compartilhamento de conhecimento.

2. Maior agilidade e adaptabilidade

Trabalhar com equipes permite que as organizações respondam rapidamente às mudanças nos requisitos do projeto. Um estudo da McKinsey descobriu que as empresas que adotam práticas ágeis, incluindo o uso de squads, têm 1,5 vezes mais probabilidade de entregar projetos no prazo e dentro do orçamento. Os Squads se destacam pela capacidade de adaptação aos estágios e evolução dos projetos, permitindo que as organizações permaneçam ágeis em um cenário em que as empresas estão em frequentes mudanças.

3. Tomada de decisão capacitada

Os squads capacitam os membros da equipe a tomarem decisões coletivamente, reduzindo a burocracia e possibilitando tomadas de decisão mais rápidas. De acordo com um estudo publicado no Journal of Organizational Behavior, equipes capacitadas têm maior probabilidade de serem engajadas e motivadas, levando a um melhor desempenho. As equipes têm autonomia para tomar decisões alinhadas aos objetivos do projeto, resultando em respostas mais rápidas e maior eficiência.

4. Melhor responsabilidade e propriedade

Os squads promovem um senso de propriedade e responsabilidade entre os membros da equipe. Um estudo publicado no Journal of Management descobriu que equipes com forte senso de propriedade têm maior probabilidade de alcançar alto desempenho. Com objetivos de projeto claros e responsabilidade compartilhada, os membros da equipe ficam motivados a entregar resultados de alta qualidade, levando ao aumento da eficiência e ao sucesso do projeto.

5. Aprendizagem e Inovação Contínuas

Os esquadrões enfatizam o aprendizado e a experimentação contínuos. De acordo com um estudo do Project Management Institute, as organizações que incentivam o aprendizado e o compartilhamento de conhecimento têm maior probabilidade de alcançar o sucesso dos projetos. Os squads fornecem um ambiente onde os membros da equipe podem experimentar, aprender com as falhas e impulsionar a inovação, melhorando, em última análise, a eficiência e os resultados do projeto.

Como está o mercado em relação aos Squads de TI?

Segundo um estudo publicado pela Mordor Intelligence,  o mercado global de Squads de TI deve atingir US$ 585,60 bilhões até 2023 e crescer a uma taxa anual composta de 5,48%, chegando a US$ 764,63 bilhões até 2028. Grandes empresas como IBM Corporation, DXC Technologies, Accenture PLC, NTT Corporation e Infosys Limited operam nesse mercado, o que significa que o mercado está atento aos diversos resultados potencializados pelo investimento em Squads de TI e que existe uma tendência de que cada vez mais empresas aumentem seus investimentos no setor.

Uma tendência de Squads de TI é evidenciada por um estudo da IDC Brasil, que prevê um aumento de 11% no mercado de TI. As empresas planejam investir mais em segurança, inteligência artificial, nuvem pública, modernização de sistemas de gestão (ERPs) e experiência do usuário, com isso, a previsão é de que a busca por especialistas de TI tende a aumentar e, para garantir os melhores profissionais e resultados, é necessário se aliar a empresas como a Profectum, que possui um time de alta performance para montar squads de TI de grande potencial em tempo bem menor que o convencional.

Conclusão

Trabalhar com Squads de T.I oferece inúmeros benefícios para aumentar a eficiência de projetos e impulsionar a inovação. Ao promover a colaboração, a agilidade, a tomada de decisões capacitadas, a responsabilidade e a aprendizagem contínua, os Squads de T.I permitem que as organizações atinjam as metas dos projetos com eficiência e se adaptem às mudanças nas necessidades de negócios. Os estudos apoiam consistentemente o impacto positivo dos squads no desempenho da equipe e nos resultados do projeto. Ao adotar essa abordagem, as organizações podem desbloquear todo o potencial de suas equipes, levando a maior eficiência, inovação e sucesso geral do projeto.

Na Profectum, adotamos este modelo para auxiliar diversas empresas na sua jornada de transformação digital de maneira altamente eficaz, operando nos squads.